TAGLIO DI PO-Nuove modalità accesso uffici comunali dal mese di agosto.
TAGLIO DI PO-In questi mesi l’emergenza Covid 19 ha obbligatoriamente modificato le modalità di accesso degli utenti agli uffici Comunali. I dipendenti del Comune di Taglio di Po sono 25, oltre a loro Sindaco e assessori portano a 30 il numero di persone che gravitano sulla struttura quasi quotidianamente. Pertanto, il rischio per i lavoratori ma anche per gli utenti, è da considerarsi rilevante ed è obbligatorio attenersi scrupolosamente alle direttive Nazionali e Regionali in materia di contenimento del Covid 19.
Da marzo a fine maggio Il Municipio è rimasto chiuso al pubblico come da normative con accesso permesso solo per appuntamento. “Anche in quel periodo, spiega il Vicesindaco-Assessore al Personale Alberto Fioravanti, abbiamo cercato di creare meno disagio possibile agli utenti: le richieste di atti o di documentazioni sono state evase via posta elettronica o Pec e si è cercato di rispondere in maniera puntuale e corretta a tutti i cittadini che avevano bisogno di informazioni, di interloquire con gli uffici e con l’Amministrazione, scaglionandoli in maniera corretta grazie al meccanismo dell’appuntamento obbligatorio. Dal 9 Giugno, visto che la normativa ce lo permetteva, abbiamo cambiato modalità di accesso: lunedì, mercoledì e sabato solo per appuntamento, martedì giovedì e venerdì accesso libero previo “filtro” da parte del personale della Protezione Civile.
Per 2 mesi, quindi chi voleva accedere agli uffici Comunali il martedì, giovedì e venerdì all’ingresso del Municipio trovava i volontari della Protezione Civile locale che: facevano compilare autodichiarazione “no Covid”, obbligavano a sanificare le mani e smistavano presso gli uffici interessati facendo rispettare la regola di “un utente per ufficio”. L’attesa avveniva all’esterno dell’edificio per evitare qualsiasi assembramento interno.
Con questa modalità, a parte i primi giorni di rodaggio, siamo riusciti a dare un buon servizio ai Cittadini cercando di limitare il più possibile i disagi ma soprattutto limitando a zero i rischi di contagio. Dalla prima settimana di agosto proviamo a fare un ulteriore passo verso la normalità: restano lunedì, mercoledì e sabato i giorni in cui si può accedere solo su appuntamento mentre martedì, giovedì e venerdì l’accesso sarà libero senza più il filtro della Protezione Civile. Gli orari restano 09.00-12.00. Raccomando agli utenti nei giorni di libero accesso di indossare i dispositivi di protezione obbligatori, di evitare assembramenti e di accedere ordinatamente agli uffici uno alla volta. Allo stesso tempo consiglio vivamente chi può ottenere risposte via mail o telefono di continuare a farlo senza recarsi presso la sede Municipale.
Per i rinnovi delle Carte di identità, visto che la procedura è piuttosto lunga la prenotazione rimane obbligatoria. Un enorme ringraziamento da parte mia e di tutto il personale Comunale ai Volontari della Protezione Civile locale che in questi 2 mesi con grande professionalità e dedizione ci hanno supportato. Un grazie di cuore quindi a Ivano Domenicale, Ramona Pregnolato, Vanni Duò, che si sono alternati in questo delicato lavoro di filtro agli accessi così importante per l’incolumità di tutti.”